ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

από το Ταμείο Μηχανικών Εργοληπτών Δημοσίων Έργων (Τ.Μ.Ε.Δ.Ε.).

ΓΙΑ ΠΟΙΟΥΣ ΣΚΟΠΟΥΣ ΓΙΝΕΤΑΙ Η ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ

Το Ν.Π.ΙΔ. Τ.Μ.Ε.Δ.Ε. (εφεξής Ταμείο) είναι δυνατόν να επεξεργαστεί τα προσωπικά δεδομένα που παρέχονται από εσάς με την σχετική αίτησή σας, για τους ακόλουθους σκοπούς:

(Α) Στο πλαίσιο εκτέλεσης της σύμβασης ή πριν από τη σύναψη αυτής, ιδίως: Για την ταυτοποίηση και επαλήθευση των στοιχείων σας, για την επικοινωνία είτε σε προσυμβατικό στάδιο, είτε σε συμβατικό στάδιο, είτε γενικά σχετικά με ζητήματα που αφορούν τη συναλλακτική σας σχέση με το Ταμείο, για την εξυπηρέτηση, διαχείριση, παρακολούθηση, διεκπεραίωση των συναλλαγών σας και την εν γένει παροχή του αιτηθέντος προϊόντος ή/και υπηρεσίας του Ταμείου, για την εξυπηρέτηση όλων των μορφών συναλλαγών μέσω ηλεκτρονικών υπηρεσιών, για την συγκέντρωση της απαραίτητης πληροφόρησης προκειμένου να αξιολογηθεί η δυνατότητα διάθεσης προϊόντος ή υπηρεσίας.

(Β) Στο πλαίσιο συμμόρφωσης του Ταμείου με τις υποχρεώσεις που θεσπίζονται από το εκάστοτε ισχύον νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο, ιδίως αναφορικά με: την εφαρμογή της ισχύουσας φορολογικής νομοθεσίας, συμπεριλαμβανομένων των διατάξεων που αφορούν την αυτόματη ανταλλαγή πληροφοριών στον φορολογικό τομέα, την εκτίμηση της πιστοληπτικής σας ικανότητας και την οικονομική σας συμπεριφορά, όπου κατά περίπτωση απαιτείται για την εξυπηρέτηση της συναλλακτικής σας σχέσης, την αξιολόγηση της συμβατότητας και κάθε άλλης αξιολόγησης ή κατηγοριοποίησης του συναλλασσόμενου, όπως κατά περίπτωση απαιτείται, για τη δημιουργία ή διάθεση μέσου ή υπηρεσίας του Ταμείου, την καταγραφή και αρχειοθέτηση όλων των εντολών που δίνουν συναλλασσόμενοι για κατάρτιση συναλλαγών με το Ταμείο, την γνωστοποίηση και διαβίβαση στις αρμόδιες Εποπτικές, Ανεξάρτητες, Αστυνομικές, Δικαστικές και εν γένει Δημόσιες Αρχές, καθώς και τρίτα νομίμως αδειοδοτημένα νομικά πρόσωπα, όπου απαιτείται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

(Γ) Στο πλαίσιο της νόμιμης λειτουργίας του Ταμείου, της προάσπισης των συμφερόντων του καθώς και της εν γένει εύρυθμης λειτουργίας και προστασίας των συναλλαγών σας, ιδίως αναφορικά με τη συγκέντρωση ή/και ανάλυση δεδομένων που σχετίζονται μεταξύ άλλων με: τα ενδιαφέροντα, τις προτιμήσεις και την εν γένει συναλλακτική σας δραστηριότητα στο πλαίσιο ανάπτυξης ή/και βελτίωσης των προϊόντων και υπηρεσιών του Ταμείου, την επίλυση τυχόν αιτημάτων/παραπόνων σας, την εκτίμηση και διαχείριση κινδύνων στο πλαίσιο λειτουργίας του Ταμείου, την πρόληψη και αντιμετώπιση περιπτώσεων εξαπάτησης και άλλων παράνομων δραστηριοτήτων με σκοπό την προστασία του κοινού και την ασφάλεια του προσωπικού.

ΕΙΔΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Το Ταμείο, αφού υποβάλλετε την αίτησή σας, συμπληρωμένη σε όλα τα πεδία καταθέτοντας και όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, θα προβεί για τους λόγους που προαναφέραμε, σε κάθε πράξη ή σειρά πράξεων επεξεργασίας των δεδομένων σας, όπως π.χ. συλλογή, καταχώρηση, οργάνωση, διόρθωση, αποθήκευση, προσαρμογή, μεταβολή, ανάκτηση, διαβίβαση, αναζήτηση πληροφοριών. Στο πλαίσιο προστασίας των εννόμων συμφερόντων του Ταμείου, πραγματοποιούμε συχνά ελέγχους, για λόγους αποτροπής απάτης εις βάρος μας.

ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΓΙΑ ΤΟ ΟΠΟΙΟ ΤΗΡΟΥΝΤΑΙ ΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ

Το Ταμείο επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα καθ' όλη τη διάρκεια ισχύος της εκάστοτε σύμβασης και μετά την καθ' οιονδήποτε τρόπο λύση ή λήξη αυτής για όσο χρονικό διάστημα ορίζεται από το εκάστοτε ισχύον νομικό και κανονιστικό πλαίσιο. Ειδικότερα τα προσωπικά σας δεδομένα τα οποία επεξεργάζεται το Ταμείο τηρούνται υποχρεωτικά, τόσο σε έγχαρτη όσο και σε ηλεκτρονική μορφή, καθ' όλη τη διάρκεια που επιβάλει ο σκοπός της επεξεργασίας για τον οποίο υποβάλλονται σε επεξεργασία ή/και το εκάστοτε ισχύον νομικό και κανονιστικό πλαίσιο. Με τη λήξη αυτής της διάρκειας, τα δεδομένα τηρούνται σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο για το χρονικό διάστημα που προβλέπεται από τη λήξη της επιχειρηματικής σχέσης ή για όσο χρόνο απαιτείται για την προάσπιση δικαιωμάτων του Ταμείου ενώπιον Δικαστηρίου ή και άλλης αρμόδιας Αρχής.

ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΑΝΑΦΟΡΙΚΑ ΜΕ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

Μπορείτε να ασκήσετε, κατά περίπτωση, τα εξής δικαιώματα: το δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, εναντίωσης και φορητότητας.

ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Το Ταμείο λαμβάνει τα κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για την ασφάλεια των δεδομένων και την προστασία τους από περιστατικά παραβίασης, όπως η τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή, τυχαία απώλεια, αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση και κάθε άλλη μορφή αθέμιτης επεξεργασίας. Τα μέτρα που λαμβάνονται αποσκοπούν στο να εξασφαλίζουν επίπεδο ασφαλείας ανάλογο προς τους κινδύνους που συνεπάγεται η επεξεργασία και η φύση των δεδομένων που αποτελεί αντικείμενο της επεξεργασίας.

ΔΙΑΒΙΒΑΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Στο πλαίσιο εκπλήρωσης των ανωτέρω σκοπών, τα δεδομένα σας ενδέχεται να διαβιβαστούν στα αρμόδια τμήματα του Ταμείου καθώς και σε νομικά ή/και φυσικά πρόσωπα με τα οποία κατά καιρούς, διατηρούμε συμβάσεις. Πιο συγκεκριμένα, για την ορθή εκτέλεση της σύμβασης, στο πλαίσιο συμμόρφωσης του Ταμείου με τις υποχρεώσεις που θεσπίζονται από το εκάστοτε ισχύον νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο καθώς και της νόμιμης λειτουργίας του Ταμείου, της προάσπισης των συμφερόντων του, για την προστασία της πίστης και των οικονομικών συναλλαγών και της εν γένει εύρυθμης λειτουργίας και προστασίας αυτών. Ειδικότερα, το Ταμείο δύναται να συλλέγει και να διαβιβάζει, για λόγους προάσπισης των εννόμων συμφερόντων του, δεδομένα αθέτησης των οικονομικών σας υποχρεώσεων και δεδομένα που αφορούν την πιστοληπτική σας ικανότητα, τα οποία συλλέγονται από αρχεία δεδομένων οικονομικής συμπεριφοράς και ενδέχεται να διαβιβαστούν στα αρμόδια τμήματα του Ταμείου καθώς και σε νομικά ή/και φυσικά πρόσωπα με τα οποία διατηρούμε συμβάσεις.

Ωστόσο, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι, στην περίπτωση αυτή αυτά τα νομικά ή/και φυσικά πρόσωπα θα επεξεργαστούν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας με σκοπό την παροχή υπηρεσιών προς το Ταμείο, ενεργώντας ως εκτελούντες την επεξεργασία.

Σε κάθε ενδεχόμενη διαβίβαση λαμβάνουμε πάντα κάθε μέτρο ώστε τα δεδομένα που θα διαβιβάζονται θα είναι πάντα τα ελάχιστα αναγκαία και ότι θα συντρέχουν πάντα οι προϋποθέσεις για νόμιμη και θεμιτή επεξεργασία.

ΧΡΗΣΙΜΑ ΤΗΛΕΦΩΝΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ

(Α) Στοιχεία Υπευθύνου Επεξεργασίας: Ταμείο Μηχανικών Εργοληπτών Δημοσίων Έργων (Τ.Μ.Ε.Δ.Ε.) Διεύθυνση: Π. Π. Γερμανού 3-5, Τ.Κ. 10561, Αθήνα Τηλέφωνο: 2160041607 Email: [email protected]

(Β) Στοιχεία Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ): Γραφεία: Λ. Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 11523, Αθήνα Τηλεφωνικό κέντρο: 2106475600 FAX: 2106475628 Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο: [email protected]

Σας καλούμε να διαβάσετε το έντυπο ενημέρωσης που είναι αναρτημένο στον διαδικτυακό τόπο του Ταμείου (www.tmede.gr) για τα Προσωπικά Δεδομένα και να ενημερωθείτε για την Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων. Η προστασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι πολύ σημαντική για το Ταμείο, το οποίο δεσμεύεται απέναντί σας σεβόμενο την ιδιωτικότητά σας και επαγρυπνώντας για την ορθή τήρηση και λειτουργία των συστημάτων ασφαλείας του με σκοπό την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.

ΔΗΛΩΣΗ ΑΙΤΟΥΝΤΟΣ

Με την ιδιότητά μου ως αιτών, δηλώνω ότι:

• Διάβασα την παρούσα «Ενημέρωση για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων».
• Ενημερώθηκα για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, που πραγματοποιεί το Ταμείο.
• Ενημερώθηκα για τα δικαιώματα που έχω και διατηρώ ως υποκείμενο των δεδομένων.
• Αναγνωρίζω ότι η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι απολύτως αναγκαία για την διεκπεραίωση της αίτησής μου και ότι τυχόν ανάκλησή της στο μέλλον, θα δίνει στο Ταμείο το δικαίωμα της άρνησης εκπλήρωσης οποιασδήποτε υποχρέωσής του απορρέει από το Νόμο ή και σύμβαση.